El programa de Onboarding es un proceso que inicia desde que un candidat@ aplica a una posición vacante en Fundeen, ya sea a través de un Head Hunter o de manera directa con nosotros. Es por ello que hay que cuidar todos los detalles de esos primeros contactos con nuestra marca.
Si el/la candidat@ ha aceptado unirse a nuestro equipo, debemos y queremos recibirle de una manera que se sienta realmente bienvenid@ y que estos primeros meses sean de enriquecimiento mutuo.
Tras finalizar el proceso de selección con la elección del candidata/o, seguiremos estos pasos:
- Llamada para comunicarle la oferta económica y acordar fecha de incorporación.
- Enviar la oferta económica por escrito vía Email o Signaturit. Luego, debemos recibir firmada dicha oferta.
Preboarding (antes del primer día)
Aquí vamos a detallar todas las tareas que debemos realizar antes del primer día de incorporación del/de la nueva compañera/o:
- Envío de un email de bienvenida al/la nuev@ emplead@. El propósito de este email es saludar al empleado y evitar una desconexión desde que se firma la oferta hasta que se incorpora.
- Enviar un email a la gestoría DEMIRA ([email protected]), indicándoles la siguiente información:
- Programar desde Factorial para que le lleguen estos documentos a su email para firmar. Este correo se enviará al nuevo compañero para que firme la siguiente documentación:
- Preparar el "Welcome Kit" para la nueva incorporación: pegatinas, taza, camiseta, bolso, etc.
- Comunicar al equipo la nueva incorporación: enviar un email a todo el equipo con la bio del nuevo empleado, resumiendo también qué hará esta persona en Fundeen.
- Preparación y/o configuración de los accesos a la oficina que corresponda: entrega de llaves y usuario de la alarma.
- Agendar en Outlook las reuniones One to One que tendrá con los diferentes equipos.
- Preparar la formación propia del puesto: el responsable deberá desarrollar un esquema claro de la formación propia del puesto que recibirá el nuevo empleado en sus primeros días y semanas.
- Enviar un tercer email al nuevo empleado, adjuntando la agenda de la primera semana y todo lo que necestia saber para su primer día. Esto incluye una presentación con la siguiente información:
- Desayuno con el equipo: coordinar con el equipo que su primer día o durante esa semana tendrán un suculento desayuno y habrá que organizarlo. Es un momento de socializar y conocer un poco más al/la nuevo/a compi.