El programa de Onboarding es un proceso que inicia desde que un candidat@ aplica a una posición vacante en Fundeen, ya sea a través de LinkedIn, Head Hunter o de manera directa con nosotros. Es por ello que hay que cuidar todos los detalles de esos primeros contactos con nuestra marca.
Si el/la candidat@ ha aceptado unirse a nuestro equipo, debemos y queremos recibirle de una manera que se sienta realmente bienvenid@ y que estos primeros meses sean de enriquecimiento mutuo.
Tras finalizar el proceso de selección con la elección del candidata/o, seguiremos estos pasos:
- Llamada para comunicarle la oferta económica y acordar fecha de incorporación.
- Enviar la oferta económica firmada por Nacho Bautista vía Email o Signaturit. Luego, debemos recibir firmada dicha oferta.
Preboarding (antes del primer día)
Aquí vamos a detallar todas las tareas que debemos realizar antes del primer día de incorporación del/de la nueva compañera/o:
- Envío de un email de bienvenida al/la nuev@ emplead@. El propósito de este email es saludar al empleado y evitar una desconexión desde que se firma la oferta hasta que se incorpora. Este es el email que enviamos:
- Cuando recibamos la información del nuevo empleado, le damos el alta vía Factorial, de esa manera le llegará la instrucción a la gestoría NOMINAC de dar de alta a una nueva persona. Posteriormente ellos colgarán en Factorial el contrato que ha de firmar tanto el empleado como Nacho. Además del alta vía Factorial, le podemos enviar un email a la gestoría NOMINAC en la atención de Marc Jimenez [email protected], indicándoles la siguiente información:
- Programar desde Factorial para que le lleguen estos documentos a su email para firmar. Este correo se enviará al nuevo compañero para que firme la siguiente documentación:
- Preparar el "Welcome Kit" para la nueva incorporación: pegatinas, taza, camiseta, bolso, etc.
- Comunicar al equipo la nueva incorporación: enviar un email a todo el equipo con la bio del nuevo empleado, resumiendo qué hará esta persona en Fundeen, a qué equipo se suma, en qué oficina estará y a quién reportará.
- Preparación y/o configuración de los accesos a la oficina que corresponda: entrega de llaves y código de acceso de la alarma con Securitas Direct. También creación usuario en Quantive, Notion, Business Central, invitarle a las Allhands, agregar al grupo de WhatsApp, etc.
- Agendar en Outlook las reuniones One to One que tendrá con los diferentes equipos.
- Preparar la formación propia del puesto: el responsable deberá desarrollar un esquema claro de la formación propia del puesto que recibirá el nuevo empleado en sus primeros días y semanas.
- Enviar un tercer email al nuevo empleado, adjuntando la agenda de la primera semana y todo lo que necestia saber para su primer día y su primera semana. Esto incluye una presentación con la siguiente información:
- Brunch con el equipo: coordinar con el equipo que su primer día o durante esa semana tendrán una suculenta tortilla de patata, con pan y tomatito. Es un momento de socializar y conocer un poco más al/la nuevo/a compi.