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Scrum es actualmente la metodología ágil más popular. Se basa principalmente en la premisa de ejecutar un proyecto en entregas parciales y regulares del producto. El desarrollo del producto se realiza de forma incremental y evolutiva, lo que resulta ideal para entornos dinámicos y cambiantes con el nuestro.

Scrum es un marco pasa soportar la innovación y permitir a equipos auto-organizados entreguen resultado de alta calidad en tiempos cortos.

Perfiles

• Product Owner: es la persona encargada del éxito del producto. Define los objetivos del proyecto y se focaliza en maximizar la rentabilidad del producto.
• Scrum Máster: es el coach del resto del equipo y quién lo ayuda a alcanzar su máximo nivel de productividad para garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos.
• Scrum Team: está formado por todos los individuos necesarios para la construcción del producto en cuestión. Realiza un trabajo fundamental: persigue un objetivo común, con auto-gestión y una estructura auto-organizada.
• Stakeholders: son las personas a las que el proyecto les producirá algún beneficio: comerciales, dueños, directores, etc.

¿Y cómo encajamos estos perfiles en Fundeen? Actualmente nuestro Product Owner y Scrum Máster se centraliza en una única persona: Victor Gutierrez, Head of Product de la empresa. El Stakeholder principal es el CEO de Fundeen, Nacho Bautista. Nuestro Scrum Team está formado por todo el equipo de Producto y estos dos perfiles.

Funcionamiento

Comienza con la elaboración del denominado “Product Backlog”, un listado que recoge características, funcionalidades y requerimientos del proyecto. El Product Backlog es mantenido y priorizado por el Product Owner, sólo él puede agregar prioridades.

La segunda etapa es el Sprint Backlog, la lista de tareas que elabora el equipo. De esta manera el proyecto se puede descomponer en unidades más pequeñas pudiéndose determinar en donde no se está avanzando e intentar solucionar el problema. Se crean ciclos breves para el desarrollo, las llamadas iteraciones, que en Scrum se conocen como “Sprints”, que normalmente son de 2 semanas.

Las reuniones son el otro pilar del proceso. Son la base para la comunicación y lograr un equipo ágil y multifuncional, lo que se consigue con el “Sprint Planning Meeting”, donde se priorizan las tareas a realizar en el Product Backlog. Se realizan al principio de cada Sprint para decidir que se va a realizar en él, asignando tiempo a cada una de ellas.

Diariamente se realizan reuniones en las que se comenta qué se hizo el día anterior, qué se va a hacer en el día y qué problemas se han encontrado. Se hace un seguimiento en el que se controla el cumplimiento de las tareas asumidas. Son las denominadas “Daily Meetings”.

Al finalizar cada Sprint se realiza una reunión de retrospectiva de la anterior iteración, en la que cada componente del equipo expone a los demás: que se hizo bien, que ha aprendido, que hay que mejorar y que se hizo mal.

Es una metodología que en Fundeen está continuamente cambiando y ajustándose a las necesidades del equipo y del negocio, por lo que cada punto descrito es susceptible de ser actualizado, modificado, comentado y/o discutido.

<aside> 📎 Esta metodología la utiliza principalmente el equipo de Producto quienes, para llevar un control detallado utilizan la herramienta JIRA. Si tienes cualquier duda sobre SCRUM o quieres empezar a utilizarla en tu equipo, puedes acudir al experto de esta metodología en la oficina: Víctor Gutiérrez.

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